Wahnotif📗 Panduan Sinkron Katalog dari Google Sheets
Kelola daftar produk, harga, dan stok cukup dari Google Sheets. Wibi AI otomatis memakai data terbaru setiap 15 menit, jadi tidak perlu mengubah satu per satu di dashboard.
5 Langkah Menghubungkan (±5 menit)
1
Unduh template
Klik tombol Unduh Template di atas (atau di menu Dashboard → Katalog & Media → Sinkron dari Google Sheets). Anda akan mendapat filetemplate-katalog-wahnotif.csv.
2
Buka di Google Sheets
- Buka sheets.google.com → klik + Kosong untuk membuat spreadsheet baru.
- Klik menu File → Impor → Upload, pilih file template tadi.
- Pada pilihan "Lokasi impor", pilih Ganti spreadsheet, lalu klik Impor data.
- Beri nama sheet, misalnya Katalog Toko Saya.
💡 Sudah punya sheet stok sendiri? Boleh dipakai, asalkan baris judulnya memuat kolom
nama_produk dan harga (lihat daftar kolom).3
Isi dengan produk Anda
- Satu baris = satu produk. Jangan ubah baris judul (baris pertama).
- Ganti atau hapus 5 baris berawalan "CONTOH - ". Baris yang namanya diawali "CONTOH" selalu diabaikan, jadi tidak akan pernah ditawarkan AI.
- Wajib diisi:
nama_produkdanharga. Kolom lain boleh kosong.
4
Bagikan sheet (wajib)
- Klik tombol hijau Bagikan di kanan atas.
- Di bagian Akses umum, ubah "Dibatasi" menjadi Siapa saja yang memiliki link.
- Pastikan perannya Viewer (Pelihat), bukan Editor.
- Klik Salin link, lalu Selesai.
🔒 Dengan peran Viewer, orang lain hanya bisa melihat sheet jika mengetahui link-nya, dan tidak bisa mengubahnya. Jangan masukkan data rahasia (modal, data supplier, nomor rekening pribadi) di sheet ini.
5
Tempel link di Wahnotif
- Buka Dashboard → Katalog & Media.
- Di kotak hijau Sinkron dari Google Sheets, tempel link sheet (diawali
https://docs.google.com/spreadsheets/d/). - Klik Hubungkan. Sistem langsung membaca sheet dan menampilkan jumlah produk yang masuk.
✅ Selesai! Status berubah menjadi ✓ Terhubung. Mulai sekarang cukup ubah sheet, dan katalog AI ikut ter-update otomatis.
Arti Setiap Kolom
| Kolom | Wajib? | Isi | Contoh |
|---|---|---|---|
nama_produk | ✅ Ya | Nama produk/jasa yang akan disebut AI. | Gamis Toyobo Premium |
harga | ✅ Ya | Harga jual. Boleh pakai "Rp" dan titik. | 185000 / Rp185.000 |
sku | Disarankan | Kode unik produk. Dengan SKU, mengganti nama produk tidak membuat produk dobel. | GMS-001 |
harga_coret | - | Harga sebelum diskon (harus lebih besar dari harga). | 250000 |
stok | - | Kosong = tidak dibatasi / selalu ready. 0 = habis (AI akan bilang stok habis). | 24 |
tipe | - | fisik, jasa, atau digital. Kosong = fisik. | fisik |
deskripsi | - | Penjelasan produk: bahan, ukuran, keunggulan, aturan pakai. | Bahan adem, tidak menerawang |
berat_gram | - | Berat untuk hitung ongkir. Kosong = 1000 gram. | 600 |
varian | - | Format nama:harga:stok, dipisah titik koma. Harga/stok varian boleh dikosongkan. | S:185000:5; M:185000:8; L |
pre_order_hari | - | Isi jumlah hari jika produk pre-order (produk tetap bisa dipesan walau stok 0). | 7 |
kata_kunci | - | Kata yang biasa dipakai pembeli, supaya AI mudah menemukan produk. | gamis, baju muslim |
link_shopee, link_tokopedia, link_tiktok, link_lain | - | Link toko online (harus diawali https://). | https://shopee.co.id/... |
💡 Judul kolom tidak harus persis sama. Misalnya "Nama Produk", "Harga Jual", "Stock", "Kode", atau "Jenis" juga dikenali. Huruf besar/kecil dan spasi tidak masalah.
Cara Kerja Sinkron
- Otomatis setiap 15 menit (bisa dimatikan lewat centang "Sinkron otomatis"). Untuk perubahan mendesak, klik Sinkron Sekarang (bisa diulang setiap 1 menit).
- Produk baru di sheet → otomatis masuk katalog. Harga/stok berubah → ikut berubah. Baris dihapus dari sheet → produk itu ikut terhapus dari katalog.
- Produk yang Anda buat manual di dashboard (tombol "+ Tambah Produk") tidak pernah disentuh oleh sinkron.
- Foto produk tetap diunggah lewat tabel katalog di dashboard dan tidak hilang saat sinkron (selama SKU/nama produk tidak berubah).
- Ubah data produk dari sheet di sheet-nya. Jika diedit di dashboard, perubahan akan tertimpa saat sinkron berikutnya.
- Jika sheet tiba-tiba kosong atau formatnya rusak, sinkron dibatalkan dan katalog lama tetap aman.
- Batas: 1.000 produk per sheet, ukuran file maksimal 2 MB. Yang dibaca hanya tab (sheet) yang link-nya Anda tempel.
✅ Klik Putuskan jika ingin berhenti memakai Google Sheets. Produk yang sudah tersinkron tetap ada dan berubah menjadi produk manual.
Jika Muncul Pesan Gagal
"Sheet tidak bisa dibuka" / "Sheet belum dibagikan"
Akses berbagi belum diatur. Ulangi langkah 4: Bagikan → Akses umum → Siapa saja yang memiliki link → Viewer. Lalu klik Hubungkan lagi."Link tidak valid"
Pastikan yang ditempel adalah link Google Sheets lengkap yang diawalihttps://docs.google.com/spreadsheets/d/. Link Google Drive folder, file Excel di Drive yang belum dibuka sebagai Google Sheets, atau link pendek (bit.ly, dsb.) tidak didukung. Untuk file Excel: buka di Google Sheets → File → Simpan sebagai Google Spreadsheet, lalu salin link yang baru.
"Kolom wajib nama_produk dan harga tidak ditemukan"
Baris judul harus berada di baris paling atas (atau di 5 baris pertama) dan memuat kolom nama produk & harga. Periksa apakah judul kolom terhapus atau tergeser."Tidak ada produk valid di sheet"
Semua baris masih berupa CONTOH atau kolom harga kosong. Ganti baris CONTOH dengan produk asli dan pastikan setiap produk punya harga.Ada catatan "Baris X: harga kosong/tidak valid" atau "duplikat"
Baris tersebut dilewati, sedangkan produk lain tetap masuk. Perbaiki harganya, atau pastikan SKU/nama produk tidak sama dengan baris lain.Saya sudah ubah sheet tapi AI masih menyebut harga lama
Tunggu hingga 15 menit, atau klik Sinkron Sekarang. Periksa "Sinkron terakhir" di kotak status. Jika status ⚠ Gagal sinkron, baca pesan di bawahnya.Pertanyaan Umum
Apakah sinkron memakai koin AI?
Tidak. Membaca Google Sheets gratis dan tidak memotong koin.Apakah orang lain bisa mengubah sheet saya?
Tidak, selama perannya Viewer. Orang yang mengetahui link hanya bisa melihat. Karena itu jangan simpan data rahasia di sheet katalog ini.Apakah perlu login Google di Wahnotif?
Tidak perlu. Wahnotif tidak meminta akses ke akun Google Anda, cukup link sheet yang dibagikan.Bisa pakai beberapa tab (sheet) sekaligus?
Saat ini satu akun terhubung ke satu tab. Jika produk Anda ada di beberapa tab, gabungkan ke satu tab, atau buka tab yang diinginkan lalu salin link-nya (link otomatis memuat tab tersebut).Bisa diedit bareng tim?
Bisa. Undang tim Anda sebagai Editor lewat tombol Bagikan (dengan email mereka). Akses umum untuk link tetap Viewer.Masih bingung? Hubungi CS Wahnotif lewat WhatsApp atau chat Wibi di dashboard.